word怎样快速输入重复的大段文字(word怎样快速输入重复的大段文字格式)

本文主要为大家介绍如何在Word中快速输入重复的大段文字（如何在Word格式中快速输入重复的大段文字），下面一起来看看具体内容吧。

在word中输入文章时，经常会遇到重复输入的句子或段落。您可以在word中使用文档分片，将经常使用的大段文字存储为文档分片，然后通过插入文档分片快速输入重复的文字。这种方法非常方便，是文字录入人员经常使用的一种方法。

1、首先，选择一大段需要经常输入的文字。这段文字需要经常使用，可以保存为文档部分。

2. 单击菜单栏上的插入选项。

3.在插入选项中，找到文档部分选项。

4. 在文档部件的下拉菜单中，选择“将选择保存到文档部件库”。

5.弹出新建积木的对话框，默认系统参数值即可，点击确定按钮即可。这将保存文档部分。

6、接下来我们看看如何快速插入这个文档组件。将光标置于要输入文本的位置。

7. 单击菜单栏上的插入选项。

8. 在插入选项中，单击文档部件。

9、在文档部分的下拉菜单中，点击刚才保存的部分，可以看到下拉菜单中有这段文字，点击即可。

10. 可以看到这段文字，快速输入。您还可以将经常使用的英文句子、单词、标点符号等存储为文档组件，方便您下次快速输入。

关于如何在Word中快速输入重复的大段文字（如何在Word格式中快速输入重复的大段文字）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。