如何用excel和word批量打印信封(批量生成信封)

本文主要为大家介绍如何用excel和word批量打印信封（批量生成信封），下面一起来看看具体内容吧。

信封现在已经很少用了，但是公务信封还是需要的，而且用量会很大，那能不能自己做公务信封，批量加工呢？下面教大家用Word批量制作公文信封。

脚步

1.首先在word菜单项中选择'Mail'选项，如下

2、在“创建”项中，选择“中文信封”项，如下

3、选择后会弹出如下界面：

4、点击下一步选择信封样式，如下：

一般情况下，第一个选项（176*125尺寸）可以作为官方信封使用。

5. 点击下一步进入信封数量设置。此项目分为两个选项。第一种是手动输入收件人信息，即只会生成一个信封，即只包含发件人信息的信封，没有收件人信息的信封待完善，另外一个就是通过你的地址注册电子文档批量生成信封。如下：

6.因为需要生成大量的官方信封，所以我这里选择了第二个选项。进行下一步后，界面及说明如下：

7. 单击“选择地址簿”按钮选择地址簿文件。有两种文件格式可供选择，格式为“文本”和“Excel”。为清楚起见，以Excel表格为例，如下：

8、作为例子，我在word中根据收件人栏目名称做了相应的项目，如下：

9、接下来要对应通讯录关系，其实很简单，点击每个收件人项左边通讯录对应关系的下拉箭头，选择对应的位置，如图：

10.如图设置：

11、接下来就是设置你的相关信息了。为了让你知道每件物品在信封上的位置，我输入了汉字。你可以通过汉字找到他们在信封上的位置，如下：

12、下一步完成后，点击“完成”结束包络编辑过程。

13. 系统会根据你通讯录的条数生成多个信封，如下图：

官方信封设置完成。

关于如何用excel和word批量打印信封（批量生成信封）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。