word批量打印证书(怎么用word2007批量打印证书)

本文主要为大家介绍Word批量打印证书（word2007批量打印证书的使用方法），下面一起来看看具体内容吧。

如果学生参加水平测试，将奖励100名成绩优秀的学生，颁发荣誉证书。按照惯例，打印出样本证明，然后手工填写学生姓名。但是利用word的邮件合并功能，可以批量打印每个学生的证件，而不用手动填写姓名。方法：建立一个Excel文件，存储学生姓名、奖励等级等数据；然后创建一个WORD文件，并在其中创建一个证书模板，其中学生姓名和奖项等信息由Excel文件提供。

1. 创建Excel文件，录入获奖信息

在这个例子中，只有两列数据，一列是学生姓名，一列是获奖情况。

2.创建Word文件并制作证书模板

.首先，根据证书的大小设置页面大小。本例中证书尺寸为23.9*16.7cm。

.接下来，将页面设置为横向。

.最后按照证书格式输入内容。

建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录下。如图所示：

3.启动邮件合并向导

单击菜单“邮件”，在面板中选择“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“邮箱合并分步向导.”

4.核心步骤：在邮件合并面板，完成如下设置

A. 选择文档类型。方法：选择默认项“信件”。点击下一步”。

B. 选择开始文档。即，您要使用哪个Word 文件。我们再次默认：“使用当前文档”。点击下一步”。

C. 选择收件人。选择“使用现有列表”项，然后单击“浏览.”按钮。

D. 选择数据源。在弹出的对话框中找到Ecxel 文件。打开。

E. 选择表格。勾选“第一行数据包含列标题”项。当然！

F. 合并收件人信息。遵循默认：因为“名称”列已经被选中。当然！

G.收件人信息绑定完成。效果如下：

H、点击上图中“下一步：写信”按钮，弹出“写信”面板。

G. 写一封信。

关键时刻到了！将光标定位在证书模板的名称上：

H. 点击“其他项目.”

一、在弹出的“插入合并字段”面板中，继续操作。

“插入”列默认为“数据库字段”。只需使用Ecxel 作为数据库即可。在“字段”中选择“名称”行。然后单击“插入”按钮。影响：

J. 将光标重新定位到年级：

K. 再次单击“其他项目.”按钮。

L、弹出“插入合并域”面板，选择“级别”行。然后点击“插入”。

效果如下：

M. 点击“下一步”预览信件。也就是说，如果操作没有出错，证书就创建成功了！

在预览信中，点击前进和后退按钮可以预览更多。

N. 完成合并。最后点击“下一步”完成合并。

5.打印证书

单击上图中的“打印.”按钮开始打印。还别说，跟普通的打印一模一样！

关于Word批量打印证书（word2007批量打印证书的使用方法）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。