word文档页码设置技巧(word设置页码教程)
嗨,各位亲爱的朋友们,大家好!
如果你是经常编辑Word长文档的话,肯定遇到过这样2个问题:
①文档封面页和目录页不想设置页码,页码只从正文页开始。
②当页码从正文开始,那么总页数也从正文开始计算(即总页数减少一)要怎么设置呢?
怎么解决呢?不知道的小伙伴们,就一起来看看解决方法吧!
原文档:文档共计8页(含目),正文从第2页开始。
效果:首页无页码,页码从正文开始,且不计首页总页数为7页。
怎么操作的呢?各位看官,且往下看:
为文档的每一页添加页码
点击【插入】【页眉和页脚】【页码】,选择“页码”“页面底端”,选择自己喜欢页码样式。(注:页码可以设置在页面顶端,也可以设置在页面底端,根据需求设)。
从正文第二页开始设置页码
在【页眉页脚工具/设计】【选项】中的选中”首页不同“,这时首页页码将自动消失。
设置页码格式
虽然首页页码消失了,但第二页页码显示的还是从第2页开始,那如何设置为从1开始呢?
进入页眉页脚状态,在【设计】【页眉页脚】中单击“页码”选择“设置页码格式”,在打开的对话框中设置“起始页码”从”0“开始。这时,第二页页码即从1开始了。
修改总页数
由于目录页未占页数,因此,总页数应该除去开始页,只显示剩下来的页数。如:原1/8表示当前Word文档为8页的第1页。除去目录开始页,应显示为1/7页,这个该如何解决呢?
光标定位到页码底端,按下Alt+F9组合键,此时,页码将变为一段代码{PAGE}/{NUMPAGES}。
选择总页数代码,再按Ctrl+F9插入大括号{}。将其修改为{={NUMPAGES}1},设置完毕后,右键选择切换域代码或按Alt+F9组合键,即页码变为了1/7页。
问题补充:一篇长文档,如果要对不同小节的内容进行区分,就需要我们设置多个分隔符进行了分节。同时,页码从每个分节页开始重新计算页数,相应的页码就需要变化,这个问题应该怎么解决呢?
①将鼠标光标定位于需要分节的某页开始个字符前面,点击【布局】【分隔符【下一页】。
②进入页眉页脚,取消勾选“首页不同”,再点击【设计】【页码】【设置页码格式】,设置起始页码值或页码样式等。
③然后Alt+F9切换到代码编辑,将代码{PAGE}/{NUMPAGES}修改为{PAGE}/{SECTIONPAGES}。即可完成分节后页码的设置。
代码解释:{NUMPAGES}是指整个文档的页面总数;{SECTIONPAGES}是指当前节的页面总数。
关于上述问题补充,这里已将操作方法告诉大家了,就留给大家一个小作业,动动你的小手,试试自己是否已掌握本文技巧,解决页码问题呢?
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