简述excel数据录入技巧(简述excel数据录入技巧和方法)
今天为大家介绍的内容是简述excel数据录入技巧有哪些(简述excel数据录入技巧与方法)下面跟着小编看看详细内容吧。
Excel 是一种广泛使用的电子表格软件。由于其强大的数据处理和计算能力,被广泛应用于各种场合。我们经常在Excel工作表中输入各种数据。如果需要输入的行和列比较大,如果太多,很容易误读行;如果要输入的重复数据太多,就会浪费时间。我们可以根据不同的数据类型选择更合适的方式来录入数据。下面我就跟大家分享一下excel数据录入的技巧。
工具/材料:
系统版本: win10系统
品牌型号:联想Thinkpad X270
软件版本:execl2010
什么是Excel:
Microsoft Excel 是Microsoft 为使用Windows 和Apple Macintosh 操作系统的计算机编写的电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,加上成功的营销,使Excel成为最受欢迎的个人计算机数据处理软件。 1993年,在5.0版本作为Microsoft Office的组件发布后,Excel开始成为适用操作平台上的主导电子表格软件。
打开execl 表单:
1、如何输入excel数据,第一步:目前我们在表格中输入文字或数字,按回车键默认会向下移动。
2、第二步:我们打开选项设置面板,在高级命令面板编辑选项中找到的命令之一就是改变回车键的移动方向。这里我们将其设置为向右移动。
3、第三步:当我们输入大量数据时,系统有一个功能,会自动提示已输入的信息。这时我们可以设置是否提示。
4. 步骤4:在选项面板的高级设置框中,我们可以选中或不选中启用单元格值的自动完成键控,由您决定。
5.第5步:当我们按下回车键时,它总是向右移动。如果我们想要在目标区域自动换行,我们需要提前选择输入区域来约束enter的操作方向,以实现在限定区域内自动换行。越线。
6、第六步:使用快捷键ctrl+’单引号,我们可以重复输入之前的数据。 F4可以提前查看该按钮的功能。
7. 步骤7:选择要输入相同信息的单元格。我们直接将内容输入到第一个单元格中,然后按ctrl+enter键,这样就可以将相同的信息输入到数据区中。
8. 步骤8:要在单元格中换行,我们需要在单元格中按alt+enter键以在单元格中换行。
9. 步骤9:输入分数。直接输入1/2。按回车键,就会变成日期1月2日。这里我们需要先输入数字0。按空格,然后输入1/2。按Enter 键即可获取分数。其他分数也是如此,一和二可以是1 1/2,类似这样。
总结:
以上就是excel数据录入的具体步骤。看完教程是不是觉得很简单呢?希望对大家有所帮助。
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