什么是oa系统办公软件(oa是什么意思)
今天为大家介绍的内容是什么叫oa系统办公软件(oa是什么意思啊)下面跟着小编看看详细内容吧。
如今,无论是大企业还是小企业,现在大多数企业都在使用OA系统。很多用户不知道oa系统是什么意思。今天小编就给大家介绍一下什么是oa系统。
OA系统,办公自动化(OA)是一个企业除生产控制外的所有信息处理和管理的集合。不同的对象有不同的功能:对于企业高层领导来说,办公自动化(OA)是一个决策支持系统(DSS)。利用科学的数学模型,结合企业内/外部信息,为企业领导层的决策提供参考和依据;对于企业的中层管理人员来说,办公自动化(OA)是一个信息管理系统(IMS),它利用业务各个环节提供的基础“数据”,可以提取有用的管理“信息”来掌握业务流程,降低业务风险,提高业务效率;对于企业的普通员工来说,办公自动化(OA)是一个事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公人员提供良好的办公手段和环境,让他们准确、高效、快乐地工作。
为什么要使用OA?
利润最大化是每个企业不断追求的目标。长期没有利润的企业就会失去市场生存的机会,更谈不上发展。但在市场竞争日趋激烈的今天,企业想要从市场、客户等外部条件获得利润的快速增长已经变得越来越困难。因此,企业必须利用好OA等管理工具,加强企业计划、过程控制、事后核算等管理,从企业内部发现利润点,挖掘和扩大企业利润。
同时OA也是标准化管理的开始。企业要想变得更快、盈利,就必须有完整、系统的管理支持。 OA是管理系统的系统化电子化运营平台,帮助企业实现计划化管理和运营支持。
OA的起源和发展历史
第一阶段
第一阶段是由PC机加个人办公软件实现的文字处理。这个阶段大概是20世纪80年代到90年代初。我们主要实现了文字处理,这是独立的办公自动化。
第二阶段
局域网、局域网和关系数据库的出现实现了文件共享和信息共享。这应该是在20世纪90年代。
第三阶段
即21世纪初,这一阶段的特点是基于群件技术、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。
第四阶段
即协同办公。这一阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口。与外部门户(互联网网站)相比,它与组织内部的各个业务系统集成,数据集中展示。
协同OA未来发展趋势
从目前企事业单位、政府机关的管理信息化来看,将重点关注协同OA、ERP、BI三大方面。通过这三类信息化的推进,可以全面部署内部管理信息化支撑系统。随着信息化的全面推进,三大类信息化将呈现“我中有你”、“我中有你”的趋势。但对于各行各业的用户来说,可以通过协同OA的单一入口来灵活处理协同OA。还可以及时处理ERP数据,对内部数据进行数据报表分析。
总结
以上就是oa系统的介绍,希望对大家有所帮助!
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