如何批量修改excel的错误数据格式(如何批量修改excel的错误数据)

本文主要为大家介绍如何批量修改excel数据格式错误（如何批量修改excel数据格式错误），下面一起来看看具体内容吧。

在实际工作中，人们经常会使用一些EXCEL格式的报关单进行数据申报，比如个人纳税申报，经常会遇到身份证号码校验位不正确或者身份证号码长度不是15、18个字符的情况.而人必须根据反馈的信息，对错误的数据一一修改。对于一些错误，人们可以一一修改；如果有几十个，或者一百多个，不可能一一修改，因为这会花费很多时间，而且这种做法太死板了。但是如何解决这个问题。接下来我们一起来讨论一下，如何批量修改错误的数据？

脚步

第一步，以个人报税为例，先将返回的错误身份信息纳税人姓名、身份证号复制到新建的excel表格1的A、B栏中。

第二步，打开原来的报关单，将身份信息纳税人姓名和身份证号码分别复制到新建的excel表格2的A、B栏中。

第三步是在表2 的C 列中插入序列号。

第四步，在表2的D列输入函数“VLOOKUP”，利用该函数找出表2中错误的身份信息，具体输入函数“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2 ,0)”并将公式复制下来。

第五步，通过“筛选”-“排序”的方式，将表2中错误的ID号过滤掉，一起过滤。

第六步，再通过表2 D栏中筛选出的错误身份证信息更正表2 B栏中的错误信息。

步骤7，然后通过表2的C列重新排序，恢复原来的排序。

第八步：再将表2中A、B栏的正确信息复制回原报关单，重新申报正确的个税信息。这样不仅可以快速找到错误的数据，还可以节省很多时间。

关于如何批量修改excel数据格式错误（如何批量修改excel数据格式错误）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。