excel中删除重复数据(excell怎么删除重复数据)
当您使用Excel表格汇总大量数据时,难免会发现一些重复的行和重复的数据。这时候我们就应该删除那些重复的数据,以免影响我们的工作。 Excel中删除重复数据和重复行的方法不止N种。下面将针对Excel2003和Excel2007这两个版本具体说说如何删除这些重复数据。
Excel 2003删除重复数据和重复行的方法:
情况一:重复行的内容完全一样
第2 行和第4 行具有完全相同的内容:
操作方法:
选中表格中的所有记录(注意此时每列的表头行也要选中,否则过滤后的数据表将不再包含表头行),执行“数据”菜单“过滤器”“高级过滤器” “ 命令;在弹出的“高级过滤”对话框中,选择“将过滤结果复制到其他位置”,点击“复制到”选择框后面的范围按钮,选择一个区域存放过滤后的数据(注意:不要重叠与原始数据所在的单元格,否则数据表会混淆),最后勾选“选择非重复记录”复选框,并单击“确定”按钮。
详细操作如下动画所示:
情况2:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
这时,我们希望以某列为条件,找出重复的内容,将其所在的整行删除。
我们只需要A 列(即:名称列)没有重复项。
操作方法:
1、新增E列,输入数字等差数列(如1、2、3……),拖动手动手柄。
2.按A列对整个表进行排序。
3、在F2中输入公式:=IF(A2=A1,'repeat','') 拖动手柄将公式向下复制到对应行。
4、选中所有表,“DataAuto Filter”,选中F列“(blank)”,这样不重复的数据就会被过滤掉。
5. 复制过滤后的表格并将表格粘贴到另一个工作表中。
6.按E列对全表进行排序,恢复数据原来的顺序,然后删除E列。
详细操作如下动画所示:
Excel2007删除重复行和重复数据的方法:
现在Excel2007中删除重复数据非常简单,直接就有了“删除重复项”的功能。
选择“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”区域中的“删除重复项”按钮。
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