怎样将excel中的联系人导入到邮箱中(怎样将excel中的联系人导入到邮箱里面)
在日常办公中,经常会在整理客户资料的时候用到Excel。如果要给这些客服人员发邮件,就得将他们的邮箱地址一个一个输入邮箱。但是,有一种更简单的方法。那么就是采用批量导入联系人的方式来实现一键导入。下面是具体方法。
第一步是打开要导入的excel文件。格式错误的文件无法导入,需要修改。首先,您需要检查文件是否有标题栏。如果没有标题栏,很多邮箱无法导入,所以最好先插入标题栏,如图,右击第一行,然后在打开的菜单中选择【插入】。
Step 2.导入到标题栏后,按照“联系人组名、邮箱地址、联系地址、邮政编码、联系电话、手机公司”的顺序整理你的联系方式。当然,如果没有那么多联系方式,可以留空。例如,如果您没有电话号码,您可以将此栏留空。如下图所示,就是整理好的联系方式。
第三步,点击excel的开始按钮,打开开始菜单,然后执行:另存为--其他格式。
Step 4. 在打开的另存为对话框中,将保存格式设置为csv,这是大邮箱识别的导入格式,然后选择保存位置,点击“保存” 。
第5 步。弹出一条警告消息,忽略它并单击“是”。
第六步:进入邮箱,选择菜单栏的【联系人】,打开联系人列表。
Step 7. 在标题栏找到【更多】选项,点击打开下拉列表,在下拉列表中找到【导入通讯录】选项
第八步,打开导入通讯录页面,点击浏览按钮找到刚才保存的文件。
步骤9. 选择要上传的文件,然后单击[打开] 。
第十步,设置遇到重复邮箱时是否覆盖或不导入,即跳过记录,根据需要设置,一般选择【不导入】。单击确定按钮完成导入。
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