excel中如何用数据透视表进行分类打印表格(数据透视表分页打印怎么做)

本文主要为大家介绍如何在excel中使用数据透视表分类打印表格（如何分页打印数据透视表），下面一起来看看具体内容吧。

在使用Excel的过程中，有时需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。例如，下图是一次考试的成绩汇总表，其中包含多个班级。现在需要按类分类打印，不包括其他类数据。在类较多的情况下比较麻烦。这种情况下，可以使用数据透视表批量插入分页符，实现分类打印。

数据透视表

在数据源中选中一个单元格，单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”，弹出对话框后单击“确定”，将数据透视表插入到新工作表中。

在“数据透视表字段列表”中依次勾选每个字段名，将每个字段添加到数据透视表中。需要注意的是，本例需要按照“Class”类别进行打印，所以需要将“Class”字段放在数据透视表的第一列，即把“Class”字段调整到第一个“数据透视表字段列表”中行区域的行。

此时默认的数据透视表如下图

设置数据透视表

可以看到默认数据透视表中还包含了一些不需要的内容，比如“+/-按钮”、“小计”等，可以通过以下步骤去除或隐藏这些内容。

选择“数据透视表工具——设计”选项卡，在“布局”组中，依次进行如下设置。

选择“小计不显示小计”；

选择“合计行列禁用”；

选择“报表布局以表格格式显示”；

选择“报表布局重复所有项目标签”；

去掉标题行中的“求和项：”字样。在数据透视表字段列表中，将值区域中的字段移动到行区域，或将“Sum Items：”替换为空格。

选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中单击“+/-按钮”隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。

以“类”为单位插入分页符

右击“类”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选择“布局和打印”选项卡，勾选“在每一项后插入分页符”并确定。

Excel会自动在不同“类”的交界处插入分页符，实现“类”的分类打印。

设置打印标题

为了在每页上显示行标题，可以进行以下设置： 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”并设置“顶部标题行”，即第3 行在这个例子中。

这样设置后，每个打印页面都可以包含标题，类似于“过滤”后的结果。

关于如何在excel中使用数据透视表分类打印表格（如何分页打印数据透视表）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。