excel中如何批量调整数字大小(excel中如何批量调整数字顺序)

本文主要为大家介绍如何在excel中批量调整数字的大小（如何在excel中批量调整数字的顺序），下面一起来看看具体内容吧。

如何使用Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整，快速处理大量变化的数据，如工资表的批量调整。如果现在有一个列表，只列出需要调整工资的人员列表和具体需要调整的资金数额，需要根据列表从工资表中找到对应的人事记录，修改薪水一张一张。如果按照一般的方法一一搜索修改，这几十个人要一一修改可不是件容易的事。其实借用Excel中的Vlookup功能，几秒钟就可以轻松搞定。

新资本调整备案表

首先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建工作表，双击工作表标签，重命名为“资本调整清单”。在A栏和B栏分别填入调薪人员姓名和金额。如果加薪为正数，如果减薪，则表示为负数。如果拿到资本调整清单表的电脑文件就更简单了，可以直接复制使用。

在薪资表上显示薪资调整金额

切换到“薪资表”工作表，在原表右侧增加一列（M列），在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,薪资调整表!A:B,2,FALSE),0) ，然后选择M4，双击右下角的黑色小方块（填充柄），将公式向下复制，填充到M列的每个单元格中。

对于出现在调薪列表中的人员，M栏单元格会显示该人需要调薪的金额，不需要调薪的则显示0。公式中使用VLOOKUP函数从“调资清单”工作表中按名称查找并返回调资金额，FALSE表示完全匹配。当找不到#N/A 错误时，IFERROR 函数将使其显示为0。

快速完成批量调整

好的，现在很容易。在“薪资表”工作表中，选中薪资调整金额所在的M栏并复制，再选中原来要调整的薪资金额所在的D栏，右击选择“选择性粘贴”。在弹出的“选择性粘贴”窗口中，点击选中“粘贴”下的“值”单项和“操作”下的“添加”单项，点击“确定”按钮进行粘贴，可以看到D 所列薪酬金额已根据薪酬调整清单中的资本调整金额进行了增减。

防范措施

Paste Special 的计算功能只对数字有效，不会对标题中的文字产生任何影响，所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意“值”单选项必须同时选中，否则粘贴后D列的单元格格式会变成和M列一样没有边框、字体等。

资本调整完成后，不要删除M栏的内容。您可以右键单击M 列并选择“隐藏”或通过指定打印区域来防止M 列被打印。下次调资时，只需根据新的调资清单修改“调资清单”中的调资记录，然后重复M栏的选择，选择性地复制、粘贴和添加到D栏即可完成资本调整迅速。

关于如何在excel中批量调整数字的大小（如何在excel中批量调整数字的顺序）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。