如何在excel中制作考勤表模板公式

打卡（或指纹）考勤是大多数公司采用的考勤方式，以计算员工当月的应付工资。因此，制作好用的考勤表模板是每个公司人力资源部门的一项基本工作。本例主要介绍制作考勤表过程中经常用到的几个函数和公式。

一、考勤表常用函数及公式介绍：

首先，最基本的就是计算员工当天的工作时间，在C2中输入公式=B2-A2，得到员工当天的工作时间（可以考虑减去午休时间）。

2、此外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早上08:30以后打卡迟到了，那么C2=IF(A2-'08:30'0, 'late', '')就可以了。

3、假设晚上17:30之前离开卡，就会早退，那么C2=IF(B2-'17:30'0, '早退', '')就够了。

4、员工如正常上班，则在日期下方打勾，否则打圈（实际情况可能更复杂，如病假、事假、带薪年假等）。计算员工当月的出勤天数，可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4,'')

5、如果是系统刷卡或者指纹打卡，生成的数据可能是下面的表格格式，一栏是姓名，一栏是每次签到的时间。由于一个人一天可能打卡多次，下班打卡可能漏掉，所以也需要身份证明。所以我们在C列创建一个标签辅助列。

6、双击C2，输入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2, B$2:B$6)), '上班', IF(B2=MAX(IF(A$2: A$6=A2, B$2:B$6)), '下班', '')), 左手按住Ctrl+Shift，右手回车运行公式，向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2, B$2:B$6))返回当天“张三”打卡的最小值； MAX(IF(A$2:A$6=A2, B$2:B$6)) 返回是当天“张三”打卡的最大值；外面嵌套IF实现的效果是：如果B列的时间等于当天“张三”打卡的最小值，则记录“上班”；如果B列的时间等于“张三”打卡那天的最大值，则记录为“下班”；中间打卡记录为空。

8、选中数据区，点击【插入】-【数据透视表】，按默认设置创建。

9、如第10步所示，将三个字段拖到数据透视表的相应位置，排列格式如下：

10、“上班”和“下班”字段下的时间分别为员工当天最早和最晚的打卡记录。如果“下班”记录为空，则表示当天“上班”时间只有一次打卡（因为只统计了一条记录）。